Jak rozliczyć wyjazd ze znajomymi: narty i sylwester

Domek na sylwestra rezerwuje się z wyprzedzeniem i zwykle jedna osoba wpłaca zaliczkę, często 20-30% ceny. Zapiszcie ją od razu jako osobny wydatek tej osoby, podzielony tak samo jak reszta noclegu. W grudniu nikt nie musi pamiętać, kto co wpłacił w październiku.

Ustalcie też, co się dzieje, gdy ktoś zrezygnuje. Najczęstsza umowa: zaliczka przepada, więc osoba, która się wycofała, oddaje swoją część zaliczki, chyba że znajdzie zastępstwo. Lepiej to powiedzieć na głos w listopadzie niż przy pakowaniu.

Ania, Bartek, Celina, Darek, Ewa i Filip jadą na cztery noce w góry na Słowację: narty w dzień, sylwester w domku. Filip dojeżdża dzień później autobusem, więc śpi trzy noce. Bilet kupuje sobie sam, tak jak każdy swój skipass i wypożyczenie sprzętu - tych wydatków nie dzielicie.

Domek według nocy. Pięć osób po 4 noce i Filip 3 noce to 23 noce. 4600 zł / 23 = 200 zł za noc, więc każdy z piątki płaci 800 zł, a Filip 600 zł.

Paliwo na jadących autem. 600 zł dzieli się na pięć osób w aucie Bartka - po 120 zł. Filip jechał autobusem, więc paliwa nie płaci. Jeśli chcesz policzyć paliwo z dystansu i spalania, użyj kalkulatora kosztów paliwa na osobę.

Zakupy i kolacja na wszystkich. 900 zł / 6 = 150 zł, a 1020 zł / 6 = 170 zł. Część każdej z pięciu osób, które były od początku, to 800 + 120 + 150 + 170 = 1240 zł. Część Filipa: 600 + 150 + 170 = 920 zł.

Ania jest jedyną osobą na plusie, więc wystarczy pięć przelewów: Bartek oddaje jej 640 zł, Celina 340 zł, Darek 220 zł, Ewa 1240 zł, a Filip 920 zł. Bez listy „kto komu za co” i bez przelewów tam i z powrotem. Taki sam rachunek na mniejszą skalę policzysz w kalkulatorze podziału rachunku.

Na Słowacji i w Austrii płacicie w euro, w Czechach w koronach. Jeden płaci kartą w euro, drugi wypłaca korony z bankomatu, trzeci płaci Revolutem - i każdy ma inny kurs. Żeby się o to nie spierać, umówcie się na jedną zasadę: wydatek przeliczacie po kursie z dnia, w którym był, a nie z dnia rozliczenia. Inaczej każda zmiana kursu po powrocie zmienia historię.

Przy płatności kartą za granicą terminal czasem pyta, czy zapłacić w złotówkach. Zwykle korzystniej wybrać walutę lokalną (euro, korony) i zostawić przeliczenie bankowi. Do rozliczenia ze znajomymi wpiszcie kwotę w walucie, w której płaciliście.

W Kwitto wpisujesz wydatek w euro albo koronach, a aplikacja przelicza go na walutę wyjazdu po kursie NBP z dnia wydatku. Przy wydatku widać oryginalną kwotę i kurs, więc każdy może to sprawdzić.

Dzielcie: nocleg, paliwo i opłaty drogowe (na jadących danym autem), wspólne zakupy, kolacje, na które poszli wszyscy, sylwestrowe fajerwerki i drobiazgi do domku.

Nie dzielcie: skipassów, wypożyczenia sprzętu, szkółki narciarskiej i własnych przekąsek na stoku. Każdy kupuje je sobie i płaci sam. Jeśli ktoś kupił skipass za kogoś, to zwykły wydatek na jedną osobę.

Nie wszyscy piją? Alkohol na sylwestra najlepiej zapisać osobno i podzielić tylko na osoby, które piły. Jedna pozycja więcej oszczędza długą rozmowę.

Rozliczajcie się raz, kilka dni po powrocie, kiedy wszystkie paragony są już wpisane. Kwitto pokazuje każdemu jego saldo i najkrótszą listę przelewów. Oddajesz BLIK-iem na telefon albo przelewem prosto ze swojego banku, bez prowizji, a saldo schodzi do zera, gdy odbiorca potwierdzi, że pieniądze doszły. Kwitto nie trzyma pieniędzy.

Znajomy nie musi zakładać konta, żeby oddać - wystarczy mu link. A podział według nocy, kreator przejazdu i wydatki w euro masz w tym samym wyjeździe. Więcej o tym, jak to działa, przeczytasz na stronie rozliczenie wyjazdu ze znajomymi.